한국GPT협회 표준교재

504. 수료증 PPTX 자동 생성

엑셀 명단과 PPTX 템플릿 한 장으로 수료증을 대량 생성 — 슬라이드·JPG·개인별 PDF까지

수료증 PPTX 자동 생성

Learning Objectives

엑셀 명단과 PPTX 템플릿의 자리표시자를 짝지어 수료증 슬라이드를 사람 수만큼 자동 생성한다.
각 수료증을 개인별 JPG 이미지로 폴더에 저장한다.
각 수료증을 개인 정보가 담긴 파일명의 PDF로 폴더에 저장한다.

이해

템플릿 한 장으로 수십 장

학습 안내읽기. 원리는 단순합니다 — 템플릿 1장 + 명단 N명 = 수료증 N장. 코드는 일상 언어로 설명하면 AI가 써 줍니다. 무엇을 시킬지만 정하면 됩니다.

수료증·증명서·명찰처럼 양식은 같고 이름만 다른 문서는 한 장씩 손으로 만들면 끝이 없습니다. 핵심은 PPTX 템플릿에 자리표시자를 심어 두고, 엑셀 명단의 각 행을 그 자리에 채워 넣는 것입니다.

① 템플릿(PPTX)

수료증 디자인 1장. 이름이 들어갈 자리에 {{이름}}처럼 자리표시자를 적어 둡니다.

② 명단(엑셀)

1행은 머리글, 2행부터 한 사람씩. 이름·사번·부서명·교육명·수료증번호 등.

③ 자동화(VBA)

명단을 한 줄씩 읽어 템플릿을 복제하고, 자리표시자를 그 사람 값으로 바꿉니다. 코드는 AI가.

이 교재의 템플릿에는 다음 다섯 개의 자리표시자가 들어 있습니다. 명단의 칼럼과 정확히 짝이 맞습니다.

템플릿 자리표시자	명단 칼럼
`{{이름}}`	이름
`{{사번}}`	사번
`{{부서명}}`	부서명
`{{교육명}}`	교육명
`{{수료증번호}}`	수료증번호

수료증 템플릿(.pptx) 수료자 명단(.xlsx) 완성 매크로 포함 템플릿(.pptm)

준비. 템플릿과 명단을 같은 폴더에 두고, 템플릿을 PowerPoint로 엽니다. 매크로는 자기 파일이 있는 폴더에서 같은 이름의 명단 엑셀을 자동으로 찾습니다.

사례

명단으로 슬라이드 일괄 생성

HR · 교육운영

학습 안내직접 실행. 먼저 가장 기본 — 명단 인원수만큼 수료증 슬라이드를 한 파일 안에 만드는 것부터 봅니다. 아래 프롬프트를 PowerPoint VBA 편집기에 받아 실행합니다.

1번 슬라이드(템플릿)를 명단 사람 수만큼 복제하고, 각 슬라이드의 자리표시자를 그 사람 값으로 바꿉니다.

입력

템플릿 1장 + 명단

자리표시자 + 20명

VBA 실행

복제 + 치환

한 번 클릭

결과

수료증 20장

한 PPTX 파일에

수료증 슬라이드 일괄 생성

파워포인트 VBA 작성해줘. - 이 파일과 같은 폴더에 있는 '실습_교육수료증-명단.xlsx'를 연다. - 명단은 1행이 머리글, 2행부터 한 사람씩이고 칼럼은 이름·사번·부서명·교육명·수료증번호 순이다. - 1번 슬라이드를 수료증 템플릿으로 쓰고, 명단의 사람 수만큼 복제한다. - 복제한 각 슬라이드에서 아래 자리표시자를 그 사람의 값으로 바꾼다: {{이름}} {{사번}} {{부서명}} {{교육명}} {{수료증번호}} - 일반 텍스트 상자뿐 아니라 그룹으로 묶인 도형과 표 안의 글자도 모두 바꾼다. - 끝나면 몇 장을 만들었는지 알려 준다.

관찰 포인트. 자리표시자를 "그룹·표 안의 글자까지" 바꾸라고 분명히 적는 것이 중요합니다. 수료증 디자인은 도형을 그룹으로 묶거나 표로 만든 경우가 많아, 이 한 줄이 빠지면 일부 이름이 바뀌지 않습니다.

실습

개인별 JPG로 저장

HR · 교육운영

학습 안내산출. 이번에는 한 파일에 모으는 대신, 한 사람당 이미지 한 장으로 따로 저장합니다. 메신저·게시판에 바로 올리기 좋은 형태입니다.

달성 목표

명단의 각 사람마다 수료증을 JPG 이미지로 만들어 수료증-jpg 폴더에 저장한다. 파일 하나가 곧 한 사람의 수료증이 되게 한다.

개인별 JPG 저장

파워포인트 VBA 작성해줘. 이 파일과 같은 폴더의 '실습_교육수료증-명단.xlsx'를 연다. 같은 폴더에 '수료증-jpg' 폴더를 만든다(이미 있으면 그대로 쓴다). 1번 슬라이드를 템플릿으로 쓰고, 명단의 한 사람마다 이렇게 한다. - 템플릿을 복제하고 자리표시자({{이름}} {{사번}} {{부서명}} {{교육명}} {{수료증번호}})를 그 사람 값으로 바꾼다. - 그 슬라이드 한 장을 JPG 이미지로 '수료증-jpg' 폴더에 저장한다. - 저장이 끝난 임시 슬라이드는 지워 원본을 깨끗하게 유지한다. 파일 이름은 '이름_사번_수료증번호.jpg'로 한다. 파일 이름에 쓸 수 없는 문자는 밑줄로 바꾸고, 같은 이름이 있으면 뒤에 번호를 붙인다. 끝나면 만든 개수와 저장 폴더를 알려 준다.

📁 수료증-jpg

📷

김민수_EMP-2024-001_CERT-2026-001.jpg

📷

이지은_EMP-2024-002_CERT-2026-002.jpg

📷

… (명단 인원수만큼)

실습 순서

템플릿(.pptx)과 명단(.xlsx)을 같은 폴더에 두고, 템플릿을 PowerPoint로 연다.
Alt+F11로 VBA 편집기를 열고 모듈을 추가한 뒤, 위 프롬프트로 받은 코드를 붙여넣는다.
매크로를 실행하고, 수료증-jpg 폴더에 인원수만큼 이미지가 생겼는지 확인한다.
이미지가 잘리면 — "슬라이드 전체가 한 장에 꽉 차게 저장해 줘"를 덧붙여 다시 요청한다.

보안. 명단에는 사번·이메일 등 개인정보가 있습니다. 코드는 내 PC에서만 실행되며 데이터가 외부로 나가지 않습니다. 외부 AI에는 칼럼 구조와 가상 샘플만 주고 코드를 받습니다.

실습

개인별 PDF로 저장

HR · 교육운영

학습 안내산출. 공식 배포·인쇄에는 PDF가 표준입니다. JPG 실습과 같은 구조에 A4 세로 PDF로 저장하고, 파일명에 개인 정보를 담아 누구 수료증인지 한눈에 알게 합니다.

달성 목표

명단의 각 사람마다 수료증을 A4 세로 PDF로 만들어 수료증-pdf 폴더에 저장한다. 파일명은 이름·사번·수료증번호를 조합해, 파일만 봐도 주인을 알 수 있게 한다.

개인별 PDF 저장 (파일명에 개인정보)

파워포인트 VBA 작성해줘. 이 파일과 같은 폴더의 '실습_교육수료증-명단.xlsx'를 연다. 같은 폴더에 '수료증-pdf' 폴더를 만든다(이미 있으면 그대로 쓴다). 1번 슬라이드를 템플릿으로 쓰고, 명단의 한 사람마다 이렇게 한다. - 템플릿을 복제하고 자리표시자({{이름}} {{사번}} {{부서명}} {{교육명}} {{수료증번호}})를 그 사람 값으로 바꾼다. - 그 슬라이드 한 장만 A4 세로 크기의 PDF로 '수료증-pdf' 폴더에 저장한다. (슬라이드 내용이 A4 한 장에 꽉 차게 맞춘다) - 저장이 끝난 임시 슬라이드는 지워 원본을 깨끗하게 유지한다. 파일 이름은 '이름_사번_수료증번호.pdf'로 한다 — 엑셀의 개인 정보를 파일명에 반영한다. 파일 이름에 쓸 수 없는 문자는 밑줄로 바꾸고, 같은 이름이 있으면 뒤에 번호를 붙인다. 끝나면 만든 PDF 개수와 저장 폴더를 알려 준다.

📁 수료증-pdf

저장된 파일명	주인
`김민수_EMP-2024-001_CERT-2026-001.pdf`	경영지원부 김민수
`이지은_EMP-2024-002_CERT-2026-002.pdf`	인사부 이지은
`박준혁_EMP-2024-003_CERT-2026-003.pdf`	영업부 박준혁
… 명단 인원수만큼

실습 순서

JPG 실습과 같은 폴더 구성에서, 위 프롬프트로 받은 코드를 새 모듈에 붙여넣는다.
매크로를 실행하고, 수료증-pdf 폴더에 이름_사번_수료증번호.pdf 형식으로 저장됐는지 확인한다.
파일명 규칙을 바꾸고 싶다면 — "파일명을 '부서명_이름.pdf'로 해 줘"처럼 우리말로 다시 요청한다.

비교 자료. 완성 매크로가 들어 있는 템플릿(.pptm)이 제공됩니다. 내가 받은 코드와 동작을 비교하거나, 막혔을 때 참고용으로 사용하십시오. (매크로 차단 시: 파일 우클릭 → 속성 → 차단 해제)

실습

부록 · 더 해보기

학습 안내선택 · 부록. 관심 가는 것 1개만 골라 진행해도 충분합니다.

MISSION 1수료증을 본인에게 메일로 발송

명단에는 이메일 칼럼도 있습니다. PDF를 만든 뒤, 각 사람의 메일 주소로 본인 수료증을 자동 발송하는 자동화로 확장해 보십시오. "명단의 이메일로 각자 본인 PDF를 첨부해 보내 줘"라고 우리말로 요청합니다. (메일 발송 자동화는 506 교재에서 자세히 다룹니다. 보안 원칙: 비밀번호 같은 민감 정보를 코드에 직접 적지 않습니다.)

MISSION 2내 회사 양식으로 템플릿 바꾸기

제공된 템플릿 대신 우리 회사 수료증·증명서 디자인으로 1번 슬라이드를 바꾸고, 이름이 들어갈 자리에 {{이름}} 같은 자리표시자만 심어 두면 같은 매크로가 그대로 동작합니다. 명단 칼럼이 다르면 자리표시자 이름만 맞춰 주십시오.